株式会社インサイツ

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当社は、ヘルスケア事業を通じた保健事業の企画・運営、健康情報の分析・評価、WEBサービスなどの健康増進サービスを通じて取り扱う個人情報について、重要かつ守秘性の高いものであることを認識しています。社員情報を含めたすべての個人情報を適切に保護することを社会的責務として定め、そのためのルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、個人情報保護の活動に取り組んでいきます。

株式会社インサイツ
代表取締役社長 石川 陽介

制定日 2010年8月11日
改定日 2011年6月10日

本方針、また当社が取り扱う個人情報についてのお問合せは下記にて承ります。

【個人情報お問い合わせ担当窓口】
電話:03-5825-4902 [9:00-18:00(土日祝日を除く)]
Eメール:pms@insights.jp

個人情報に関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報 利用目的の範囲
受託業務によって取得する健康診断の受診者情報 取得元との間で締結した契約内容(分析結果に基づく健康増進に関する本人への助言、統計分析データの報告)の遂行
健康増進WEBサービス等のキャンペーン事務局運営に伴い取得する個人情報 健康情報の分析及び報告、キャンペーン運営に関わる健康データの入力促進等の連絡、プレゼント商品の発送
取引先担当者の情報[開示対象] 業務上の連絡、必要資料の作成
お問合せに関する情報[開示対象] お問合せへの回答
応募者情報[開示対象] 弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
在職者情報[開示対象] 人事管理業務、業務の連絡
在職者から取得したご家族の情報 緊急時の連絡
退職者情報[開示対象] 退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。 請求者が本人であり、書面での回答が不要な場合は、はじめに下記の当社受付窓口まで個人情報の開示を希望の旨を申し出ください(個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。本人の個人情報を特定した後、当社の保有情報に基づき、コールバックまたは電子メールいずれか本人の希望する方法で、請求内容の手続きを速やかにいたします。

請求者が代理人の方、もしくは書面による回答をご希望の場合は、開示の申し出を書面でのみ受け付けています。当社受付窓口まで「個人情報お問い合わせ申請書」の送付の希望を申し出いただき、到着後、必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知及び開示の請求に限り作業実費として300円分の切手を同封の上、再度、当社受付窓口まで郵送ください。詳細はお問い合わせ時にご説明させていただきます。なお、到着から5営業日以内を目処に速やかに対応させていただきます。

いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や既に当社の保管期間を経過して破棄している場合には、開示等への対応が出来ませんのでご容赦下さい。

【開示対象個人情報の申し出先】

株式会社インサイツ 個人情報お問い合わせ担当窓口
住所 〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町1-3-12 第7センタープラザ2F
電話 03-5825-4902 [受付:9:00-18:00(土日祝日を除く)]
Eメール pms@insights.jp
担当責任 技術・運用担当チーム長(個人情報保護管理者)

【認定個人情報保護団体への苦情の解決の申し出先】

当社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。本人が弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。(※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779

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